商务接待礼仪基本内容_商务接待礼仪基本内容是什么
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1、准备接待
2、对前来参观、洽谈业务、参加会议的外国和外国客人,应先了解对方的车次、航班,并安排与客人身份、职务相同的人迎接。如果由于某种原因,相应身份的主持人不能去,迎接他的主持人应该礼貌地向客人解释。
(资料图)
3、及时接待
4、当你去主人的车站或机场迎接客人时,你应该提前到达并等待他们。你决不能迟到,让他们等着。当客人看到有人来迎接他们时,他们一定会感到非常高兴。如果他们来晚了,肯定会在心里留下阴影。无论事后怎么解释,都无法消除失职和名声不好的印象。
5、接待礼仪
6、接待完客人,首先要向一路辛苦的客人问好,欢迎你来到我们美丽的城市,欢迎你来到我们公司等等。然后互相介绍自己。如果有名片的话,可以互发。注意发送名片的礼仪:
7、与长辈和德高望重的人交换名片时,双手奉上,身体微微前倾,说请多关照。当你想得到对方的名片时,你可以用恳求的语气说:如果你方便的话,可以给我留一张名片吗?
8、作为收名片的人,双手接过名片后要仔细阅读。千万不要看也不看就放在口袋里,也不要扔在桌子上。
9、运输安排
10、迎接客人时,要提前为客人准备交通工具,不要等到客人到了才匆忙准备交通工具,会耽误客人的等待。
11、安排
12、主人要提前为客人准备好住宿,帮客人办理好各种手续,领客人进房间。同时,他要向客人介绍住宿的服务和设施,把活动的计划和日程交给客人,把准备好的地图或旅游地图、名胜古迹等介绍材料发给客人。
13、客人送到住处后,主人不应立即离开,而应陪客人短暂停留,进行热情的交谈。谈话的内容要让客人满意,比如客人参加活动的背景资料,当地的风土人情,有特色的自然景观,特产,物价等。考虑到客人旅途劳累,主人不宜久留,好让客人早点休息。分手时,告诉客人下次联系的时间、地点和方式。
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