企业办公系统办公oa系统解决方案

互联网 2023-06-29 19:45:54

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目前公司采购的IAuto专业版，主要画各个模块工艺流程图，有时候也会画一些组织架构图，竟然还能画思维导图，本来要用visio和xmind，一个IAuto工具解决，确实不错，功能比较丰富，性价比也超高，一个顶两，nice!

(资料图)

IAuto

正版商务办公绘图利器IAuto,快速绘制各类流程系统架构省时又省力

相信很多人都用过钉钉这个办公软件吧？相比较微信，还是有很大的区别的。特别是OA系统处理企业内部流程，自从钉钉出现后，让内部的流畅管理更简洁，管理也更加简单，只需要打开钉钉就可以做到实时的接受待办和处理。

钉钉7.0大版本算是一次毕竟大的更新，对于群聊功能有明显的创新。群2.0可以说更适合不同组织之间的联系，也更加容易管控。以及在文件贡献和流畅推送和视频会议功能也更以往不同，能做到不同组织之间依托群2.0操作。

最重要的就是还升级了会议功能，在视频会议的时候，能直接语音转文字和中英互翻，还增加了很多有关会议的功能，大幅度提升了办公效率。

#钉钉7.0发布会#

#钉钉用户数破6亿#

#中国企业数字化转型成本下降80%#

钉钉，相信很多人都用过，他是一个区别于微信的使用方式，更适合协同办公的软件。

而在以往大家都习惯使用OA系统处理企业内部流程，钉钉的出现后，让复杂的内部流程管控更直观、可视化的管理，打开钉钉即可实时接收待办与处理。

钉钉7.0大版本即将到来，这一次重新定义的群聊功能，群2.0的加入打破组织便捷，建群可适应不同的组织之间，更好的联系起上下游之间的管控，如以往一个公司的管理方案。其次文件共享、流程推送以及视频会议都如以往一样，可在不同组织之间依托群2.0进行。

除此之外，还升级了会议功能，视频会议支持会议语音实时转文字和中英互译能力，以及增加了会议的中的互动功能。可以说是当前最适合企业使用的办公软件。

#钉钉7.0发布会#

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今天都在讲企业数字化，那么什么是企业数字化？

企业数字化的过程是三流合一的过程——业务流，资金流，数据流的三流合一。

业务流

企业中所有发起应收应付的系统类型。企业中和钱有关的审批和核销类动作，各种审批以后没有直接到账的，都属于应收应付的发起类。

资金流

企业收款付款离不开银行账户，如今企业支付主要是通过银行实现。

这类厂商可以帮助企业打通各家银行，实现互联互通。

不仅是企业支付，账户的流水信息等很多服务都可以互联互通；

他们承接应收应付的指令，进行数据处理整合后，直连发送到银行或者第三方支付实现实收实付的动作落地，同时反馈处理结果信息给业务流系统。

数据流

数据流是和钱无关的系统，比如记录数据、账务系统、数据分析系统，邮件管理系统等。

企业的数字化过程就是三流合一的过程。

但是过去有些企业一说数字化，就说“要不咱们上个系统吧”。但如果你理解的数字化只是上个系统，那只能说明你的公司还在1.0的系统化阶段。

我们曾接触过一个小企业，OA系统依赖钉钉，报销也有自己独立的报销系统，工资发放则使用HR SAAS系统，这几个系统都在经历审批流，但是审批后资金都没到账，因为他们发起的是应收应付类的审批，只是形成了最终可以执行的指令。

这并不是孤例，大多数企业都有着这样的问题。

更为致命的是，上述提到的系统数据之间不互通，你在钉钉里面看不到HR系统的数据，在HR系统也无法查看钉钉的审批数据。

这还只是单纯的业务系统。企业还会涉及到3个银行账户，基本户，收入户，支出户，这些账户分布在各个银行中，每个银行账户之间数据无法打通，支付操作也要用不同的银行账户来操作。

此时，财务人员会变成公司的大客服。假设财务人员每10分钟查询一次，一天8小时的带宽拉满也只能查询48次，无法响应随时可能出现的需求。

数据孤岛的形成给大家的工作徒增很多麻烦，所以财务人员经常被吐槽，脸难看，事难办。每天要在各种系统之间来回切换，反复横跳，大家不可能开心。

系统之间的数据还需要人工来进行交互，重复性工作非常多，反而增加了很多工作量。上了系统可能比不上系统还麻烦。

现在有部分企业试图使用RPA机器人来代替人工，处理不同系统之间的系统的重复性工作，企业数字化进入2.0阶段——智能化。

当各个系统软件都能用AI员工处理、自动化运作和操作，数据不再需要经过人工干预时，数据的价值会升级，得以用来做经营的预测、经营的管理、经营的规划、辅助决策依据等，让其成为一个公司的辅助决策大脑。

这才实现了数字化的3.0阶段。

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#科技V计划# 办公OA系统无法上传附件，你遇到过吗？

近日有一个客户反馈，公司内办公OA系统无法上传附件，上传附件的时候速度很慢，即使上传成功了，流程表单里附件也是丢失的情况，严重影响公司正常办公。

我们工程师进入公司后，首先检查公司防火墙配置，排除一下防火墙限制了网络的访问，经过检查确认公司网络一切正常，没有限制OA系统的工作流，那我们下一步就开始怀疑是宽带运营商的问题了！

第一时间与宽带运营商工程师联系，把故障反馈后，工程师检查他们的运营网络数据，等了两天才有回复，果然是宽带运营商的问题，是他们限制了工作流的运行！

下面就来一起认识OA办公自动化软件的工作流。

工作流是个什么东西？

工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念，目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。

OA办公自动化软件引入工作流之后会怎样？

在OA系统还没有引入工作流这个核心功能时，许多公司采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而OA系统中增加工作流后，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，提升了公司的核心竞争力。

这个工作模式很有可能是未来的趋势，前提是企业有一套完善的网上办公系统软件，目前已经有初创公司在研发，市场上比较好的企业办公软件有腾讯的企业微信和阿里的钉钉，阿里也是中国为数不多的试点居家办公互联网公司。美国的微软，谷歌，元宇宙等互联网大公司都已经执行了居家办公制度，工作效率并没有显著降低，还减少了公司办公公场租赁费用，降低了员工交通需求，满足了员工对生活幸福的追求，初步来看，效果好像还不错，不知道未来能否成为大趋势。

花了三年时间打造的内部办公系统巨推管家，最后一个强大功能“员工工作计划制定”和“项目执行计划管理”功能即将上线，全国首个将非标准化代运营服务标准化的企业。晚安，北京！

办公室怎么保证信息安全？

我们每天都在用公司的电脑，你知道公司监控了什么吗？

本文企业办公系统，办公oa系统解决方案到此分享完毕，希望对大家有所帮助。

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